Установка вентфасадов относится к капитальным работам и требует проведения собрания жильцов и согласия большинства собственников квартир.
Инициатором общего собрания может выступать председатель и правление ТСЖ, ЖСК, органы самоуправления, совет многоквартирного дома или группа собственников. Далее подготавливается и направляется сообщение о проведении собрания собственников квартир и нежилых помещений в здании. Собственники уведомляются не менее чем за 10 дней.
Собрание проводят в очной или заочной форме. Решение об установке вентиляционного фасада принимается голосованием. При проведении заочного собрания решение записывается в бюллетень, который передается инициаторам.
Результаты признаются законными, если поступило не менее 2/3 голосов от общего количества. Решение оформляется протоколом, который отправляется региональному оператору и в Государственную Жилищную инспекцию Тверской области.
Собственники уведомляются о принятом решении не позднее чем через 10 дней.